Tijd besparen in
HR-administratie moet beter kunnen
Als HR verantwoordelijke in een KMO is er altijd meer te doen. Tijd is geld als je verlof moet goedkeuren, payroll moet verwerken, documenten moet voorzien, en performance reviews moet organiseren. Hoe kom je nog toe aan de teambuildings, opleidingen,…? Medewerkers moeten voor elk HR-ding naar jouw kantoor komen, ook als ze op de baan of op de productievloer zijn. Dat moet toch beter kunnen?
... en hoe Officient
het verschil maakt
Centraliseer
je HR-data
Je documenten, contracten en policies zitten vaak verspreid over je Drive, Excel en mappen vol papieren versies. Het juiste document vinden op het juist moment is dan ook een hele uitdaging.
Contract templates met automatisch ingevulde persoonlijke data
Teken contracten en policies digitaal*
Vind sneller het juiste contract met tags
* optioneel met itsme®
Vereenvoudig
je loonadministratie
De loonadministratie voor je KMO op tijd doorvoeren is een maandelijkse uitdaging. Afwezigheden, verlofaanvragen en de up-to-date informatie op het juiste moment vraagt veel.
Alle afwezigheden doorgeven in een paar klikken*
Signalitieke gegevens altijd bij de hand
Gemakkelijke aanpassingen maken in de kalender voor groepen
* afhankelijk van je sociaal secretariaat
Vlottere onboardings,
gedragen door je team
Je wilt je nieuwe medewerkers een goede en leuke onboarding bezorgen, maar het overgrote deel is toch vaak papierwerk in orde brengen. Raakt alles op tijd getekend en ingediend?
Workflows zorgen voor kwalitatieve onboardings
Automatische reminders voor contracten en policies
Betrek managers in Workflows door automatisch taken toe te wijzen
Ontwikkeling en evaluaties
succesvol bijhouden
Evaluatiegesprekken inplannen, laten voorbereiden en vervolgens de juiste opleidingen inplannen kan weken in beslag nemen. Het bovendien ook overzichtelijk bijhouden is cruciaal voor succes.
Medewerkers kunnen zelf opleidingen aanvragen
Volg performance cycli eenvoudig op
Looncirkel toont de volledige loonkost van medewerkers
Betrek je medewerkers
via de Self Service-app
Je medewerkers moeten voor elk HR akkefietje naar je kantoor komen of je weer een email sturen. Contracten tekenen, ziektebriefjes, een adreswijziging,… Er is altijd meer, waardoor jij niet kan doorwerken aan andere taken.
Medewerkers uploaden eigen vakantie- en afwezigheidsattesten
Eigen persoonlijke informatie aanpassen
Belangrijke documenten altijd op zak
Haal meer uit HR administratie
Officient bv
Brusselsesteenweg 6
B-9050 Ledeberg
BTW NR BE 0680.822.709
