Waarom efficiënte HR onmisbaar is voor grote bedrijven...
Bedrijven met meer dan 100 medewerkers hebben een grote hoeveelheid HR-administratie te verwerken. Medewerkers zitten niet meer elke dag op kantoor, dus digitale HR is onmisbaar. Gebruikerstoegangen, performance reviews, payroll en vakantiedagen… Veel tools zoals Excel en Drive zijn te omslachtig en creëren soms meer werk.
... en hoe Officient
het verschil maakt
Soft HR
op grote schaal
Of je nu 1 of 10 onboardings per kwartaal hebt, in 50 of 100 Slack of Microsoft Teams-gesprekken zit, 10 of 150 performance reviews moet inplannen… Je wilt overal dezelfde, hoge kwaliteit afleveren.
Workflows zorgen voor kwalitatieve onboardings
Automatische reminders voor contracten en policies
Performance cycli eenvoudig opvolgen
Loonadministratie
versnellen en vereenvoudigen
Loonadministratie wordt niet enkel groter in volume, maar ook exponentieel complexer. Medewerkers met commissies, opleidingsdagen, ouderschaps- en ziekteverlof…
Alle afwezigheden doorgeven in een paar klikken*
Signalitieke gegevens altijd bij de hand
Gemakkelijke aanpassingen maken in de kalender voor groepen
* afhankelijk van je sociaal secretariaat
Contracten en policies
vlot aanmaken en opvolgen
Elk contract en policy moet je personaliseren voor elke individuele medewerker. Ook het opvolgen of alles getekend is, is een heel proces.
Contract templates met automatisch ingevulde persoonlijke data
Teken contracten en policies digitaal*
Vind sneller het juiste contract met tags
* optioneel met itsme®
Inzichten en rapporten
in een oogwenk
Het cliché dat HR altijd rapporten aan het opstellen is, bevat helaas een kern van waarheid. Stop met al je tijd te spenderen aan het verzamelen van data, het samenstellen en mooi visualiseren van je rapport.
Organigram met alle medewerkers en teams
Automatische rapporten over ziekteverzuim of loonkostevolutie
Direct inzicht op diversiteit, geslacht, brandstoftype en meer
Medewerkergroei
ondersteunen met technologie
Loonkost checken tijdens een performance review ronde, de kosten en aanwezigheden van georganiseerde opleidingen, en het selecteren van de juiste opleidingen… Lastig maar noodzakelijk voor retentie.
Medewerkers kunnen zelf opleidingen aanvragen
Looncirkel toont de volledige loonkost van medewerkers
Oog houden op de aangeboden opleidingen
Doeltreffende communicatie
met je medewerkers
Je wilt medewerkers niet overladen met communicatie die niet voor hen bedoeld is. Er zijn veel teams, segmenten en groepen binnen een grote onderneming, maar hoe personaliseer je jouw berichten?
Eenvoudige communicatie naar alle of een segment van medewerkers
Weekly Digest met automatische updates voor het hele team
Verbind met je Microsoft Teams of Slack voor automatische berichten
Autonomie voor medewerkers
met de Self Service-app
Constant vakantie-aanvragen verwerken, vragen over verloflimieten, onkosten verwerken en de hele tijd brandjes blussen houden je tegen in je productiviteit.
Medewerkers uploaden eigen vakantie- en afwezigheidsattesten
Eigen persoonlijke informatie aanpassen
Belangrijke documenten altijd op zak
Haal meer uit HR administratie
Officient bv
Brusselsesteenweg 6
B-9050 Ledeberg
BTW NR BE 0680.822.709
