Ken assets toe aan medewerkers en houd overzicht op de locatie van werkmiddelen.

Stel contracten snel op en laat medewerkers digitaal ondertekenen.

Behoud altijd overzicht over openstaande taken, afwezigen en belangrijke gebeurtenissen.

Voer de functietitel van de medewerker in.

Stel voor jezelf en je collega’s herinneringen in voor taken die zeker niet vergeten mogen worden.

Duid aan wie de manager van de medewerker is.

Verzamel alle relevante informatie van een medewerker in een eigen profiel.

Ontvang een notificatie wanneer data en informatie wordt toegevoegd of gewijzigd.

Groepeer medewerkers in departementen en deel je medewerkers nog handiger in.

Noteer tot welke software systemen de medewerker toegang heeft.

Geef aan in welk team de medewerkers terecht komt.

Maak templates voor contracten en hergebruik ze bij nieuwe medewerkers.

Voeg naar eigen keuze extra informatie toe, bijvoorbeeld schoenmaat of allergieën.

Houd overzicht over het wagenpark: wie heeft een bedrijfswagen en welk type.

Maak on-en offboardings efficiënter en volg processen makkelijk op.

Vraag afwezigheidsattesten op van je medewerkers en keur ze goed.

Stel contracten op en laat medewerkers ze digitaal ondertekenen.

Upload belangrijke documenten en deel ze makkelijk met een medewerker, een segment, of het bedrijf.

Upload documenten gekoppeld aan een wagen, een asset, een performance review.

Blijf op de hoogte van te vervallen documenten en te hernieuwen opleidingen.

Organiseer je documenten in een handige mappenstructuur.

Laat medewerkers onkostennota’s indienen en keur ze goed of af.

Koppel contracten rechtstreeks aan een bedrijfsmiddel en laat ze ondertekenen door de eigenaar.

Laad automatische gegevens van personen op in je contract templates.

Maak templates aan voor contracten en hergebruik ze bij nieuwe medewerkers.

Vraag belangrijke documenten op bij je medewerkers.

Ontvang een overzicht van alle loonberekeningen. Zo zet je eventuele fouten snel recht.

Bekijk aanpassingen aan prestaties, verloflimieten, en looncomponenten.

Voeg budgetten toe voor opleidingen, assets, reizen en andere.

Stuur alle nodige data voor het indienen van de dimona-aangifte automatisch door.

Voeg éénmalige voordelen toe en stuur ze in mee met de loonadministratie.

Stel in dat manager verlof kunnen goedkeuren via hun teamkalenders en Self Service.

Bekijk de evolutie in loon van een medewerker doorheen de tijd.

Stuur de kalender integraal door naar je sociaal secretariaat via een krachtige koppeling.

Ga snel de individuele loonkost per medewerker na.

Ontvang een notificatie wanneer medewerkers verlof aanvragen of ziektedagen doorgeven.

Laat je onkosten uitbetalen via jouw payroll provider.

Houd overuren bij in de kalender en bepaal compensaties.

Stel makkelijk een samenwerking op met bedienden, arbeiders en freelancers.

Pas makkelijk gewerkte uren aan voor arbeiders en medewerkers met een variabel loon.

Houd verslagen van functioneringsgesprekken bij op het platform en in de Self Service.

Voeg certificaten toe en stel herinneringen in wanneer deze hernieuwd moeten worden.

Deel notities tussen HR en de manager die je jaar na jaar kan inkijken.

Voeg lopende opleidingen en opleidingsbudgetten toe per medewerker.

Laat medewerkers opleidingen aanvragen. Keur ze goed of laat ze goedkeuren door een manager.

Laat medewerkers reviews verifiëren voor 100% transparantie.

Stuur voorbereidende vragenlijsten door via de Self Service naar manager en medewerker.

Vergeet nooit meer een medewerkers verjaardag en stuur automatisch een verjaardagsmail.

Stel berichten op in de app en verstuur ze via mail naar geselecteerde teams.

Officient kondigt automatische nieuwe starters, jarigen en afwezigheden aan in het door jou gekozen MS Teams kanaal.

Officient kondigt automatische nieuwe starters, jarigen en afwezigheden aan in het door jou gekozen Slack kanaal?

Stuur wekelijks een automatische update uit naar het hele team.

Meet het verloop in je organisatie aan de hand van deze eenvoudige grafiek.

Bekijk hoeveel medewerkers in dienst zijn

Bekijk de gemiddelde jaren in dienst van je medewerkers.

Zie hoeveel je maandelijks betaald, incl. eindejaarspremies, vakantiegeld en kost wagenpark.

Onderzoek of medewerkers zich vaak voor kortere periode ziek melden.

Bekijk hoe groen je vloot is.

Exporteer belangrijke data en inzichten.

Bekijk de gemiddelde leeftijd van je medewerkers

Bekijk de genderverhoudingen in je organisatie

Ga na hoeveel je betaalt per medewerker per team, land of geslacht. Volg de loonevolutie op.

Ga na of opleidingsdagen gelijk worden verdeeld over het hele bedrijf.

Visualiseer automatisch de bedrijfsstructuur volgens teams en managers.

Raadpleeg overuren per team. Zo ontdek je snel of de werklast ergens te hoog ligt.

Ga na wie de Self Service-app heeft geïnstalleerd en gebruikt.

Krijg inzichten in wie wanneer zijn vakantiedagen inplant.

Bekijk op een internationale kaart waar je collega's wonen.

Meet ziekteverzuim door dit handig overzicht van opgenomen ziektedagen.

Dien online je afwezigheidsattesten in bij ziektedagen.

Houd bij welke assets het bedrijf voor jou voorziet. Vraag een extra asset aan wanneer nodig.

Raadpleeg of voeg zelf de nodige documenten toe. Van attesten tot ziektebriefjes.

Teken je arbeidscontract en andere belangrijke policies vanuit de mobiele app.

Geef fietsdagen door of laat je collega’s weten wanneer je thuis werkt.

Grijp steeds terug naar de verslagen van vorige functioneringsgesprekken en vul vragenlijsten in.

Beheer je eigen gegevens. Zo pas je een nieuw adres, een nieuw bankrekeningnummer of fouten snel aan.

Ontvang herinneringen van je HR manager als je een bepaalde taak moet uitvoeren.

Raadpleeg of download je loonbrief via de Self Service.

Ga na hoe jouw loonpakket is samengesteld en welke voordelen je verkrijgt.

Geef managers de nodige verantwoordelijkheden. Laat ze verlof goedkeuren, performance reviews starten en aanvragen goedkeuren.

Dien onkostennota’s in en blijf op de hoogte van de status.

Bekijk welke opleiding je reeds gevolgd hebt of vraag een nieuwe aan.

Bekijk hoeveel verlof je kan opnemen en verstuur je aanvraag.

Ontdek wie je collega's zijn en hoe de organisatie gestructureerd is.