Alle documenten altijd beschikbaar
Hou overzicht met een digitaal archief dat ook intern gekoppeld is aan medewerkersprofielen, wagenpark en assets. Geef medewerkers toegang tot de relevante documenten in de Self Service-app.
“Vroeger hadden we kasten vol mappen, excel lijsten, elke collega met een eigen systeem… Het was moeilijk om up to date te blijven en we verloren heel veel tijd aan opzoekwerk.”
Personeelsverantwoordelijke bij Gardec Group
Centraliseer documenten in één digitaal archief
Geen tijdverlies meer met je documenten. Centraliseer en digitaliseer alle documenten, geef medewerkers toegang tot relevante documenten en laat hen zelf ziektebriefjes opladen.
- Deel documenten met medewerkers via de Self Service-app
- Deel documenten met een groep medewerkers
- Laat medewerkers zelf ziektebriefjes toevoegen
- Koppel documenten niet enkel aan medewerkers maar ook aan assets, wagens, functioneringsgesprekken,…
Contracten digitaal aanpakken
Bouw snel en eenvoudig templates voor contracten. Persoonlijke informatie wordt automatisch ingevuld door gegevens in Officient. Laat alles digitaal tekenen.
- Herbruikbare contract templates en automatische invulling van gegevens in Officient
- Digitaal tekenen (met optie via Itsme)
- Automatische herinnering aan te tekenen contracten via mail
- Verstuur updates van contracten naar je medewerkersbestand
Beheer onkosten digitaal
Laat medewerkers onkosten digitaal doorgeven via de Self Service-app, en na goedkeuring door de verantwoordelijke bepaal jij de betaalwijze van de compensatie.
- Geef medewerkers zicht op de status van hun onkostennota
- Laat onkosten uitbetalen via maandelijkse loonverwerking
Haal meer uit HR administratie
Officient bv
Brusselsesteenweg 6
B-9050 Ledeberg
BTW NR BE 0680.822.709
