HR-administratie voor grote bedrijven met arbeiders
Geef maar toe, de bestaande structuur om zaken bij te houden is niet efficiënt. Excel is moeilijk te navigeren, de Drive is chaotisch. Medewerkers moeten voor elk HR-ding naar jouw kantoor komen, ook als ze op de baan of op de productievloer zijn. Dat moet toch beter kunnen?
... en hoe Officient
het verschil maakt
Centraliseer
alle medewerkerdata
Met meer dan 100 medewerkers ben je altijd op zoek naar het juiste document. “Waar is mijn contract?” of “Hoeveel opleidingsbudget heb ik nog over?” of “Zeg, ik moet echt de verzekeringspapieren van mijn auto inzien.”
Medewerkers hebben toegang tot hun eigen documenten
Centrale medewerkerprofielen
Signalitieke gegevens altijd bij de hand
Digitaliseer
je HR-administratie
Medewerkers naar je bureau laten komen voor elke handtekening, ziektebriefje of verlofaanvraag is niet efficiënt. Toch moeten alle documenten in orde gebracht worden.
Teken contracten en policies digitaal*
Upload afwezigheidsattesten
Documenten zichtbaar maken voor medewerkers
* optioneel met itsme®
Informeer
vlot al je medewerkers
Vlotte communicatie zorgt voor goede afspraken, zoals nieuwe veiligheidsvoorschriften, een team building of een nieuwe policy. Hoe krijg je jouw medewerkers of teams te pakken?
Contact via smartphone, email, Microsoft Teams of Slack
Automatische herinneringen en updates voor medewerkers
Documenten beschikbaar maken voor iedereen, segmenten of teams
Vereenvoudig
je verlofadministratie
Verlofadministratie wordt niet enkel groter in volume, maar ook exponentieel complexer. Vakantie, opleidingsdagen, ouderschaps- en ziekteverlof… Overzicht en snel te schakelen zijn cruciaal.
Alle afwezigheden doorgeven in een paar klikken*
Signalitieke gegevens altijd bij de hand
Gemakkelijk aanpassingen maken in de kalender voor groepen
* afhankelijk van je sociaal secretariaat
Self Service
voor medewerkers
Je hebt het uiteraard heel druk, maar als je medewerkers lang moeten wachten op informatie over hun verlofbudget, of een afwezigheidsattest in orde is of een adreswijziging, leidt dat tot frustratie.
Eigen persoonlijke informatie aanpassen
Belangrijke documenten altijd op zak
Zelf documenten toevoegen: certificaten, vakantie-attesten,…
Haal meer uit HR administratie
Officient bv
Brusselsesteenweg 6
B-9050 Ledeberg
BTW NR BE 0680.822.709
