Hoe Wooclap hun HR administratie en processes automatiseert

Wie?

Wooclap is een software tool om interactie te stimuleren, aandacht vast te houden en begrip meetbaar te maken. Dankzij de meer dan 18 interactieve vragensoorten helpt Wooclap leerkrachten en trainers om meer te halen uit hun lessen.

Arbeidsintensieve performance reviews

Anabela Coutinho had al meer dan 20 jaar HR ervaring toen ze begon bij Wooclap in 2021. De processen en administratie voor meer dan 50 mensen waren haar dus niet onbekend. Echter, er kroop veel tijd in. HR werd gedaan met een complex systeem van Google Sheets en Documenten, Notion mappen en e-mails. “Het maken, uitsturen en opvolgen van meer dan 50 performance review templates kostte echt te veel tijd. Dus ik ben op zoek gegaan naar een HR software die mij kon helpen om wat snelheid te maken.” Met Officient moet Anabela minder tijd spenderen aan administratie. Hierdoor kan ze productiever zijn op gebied van strategische projecten, opleidingen en performance.

Vroeger kostte het twee mensen ongeveer dertig dagen om een performance review cyclus af te ronden. Nu kost het mij alleen ongeveer tien dagen. Een gigantisch verschil!

Anabela Coutinho

Automatiseren van HR administratie

“Ik geloof sterk dat alles dat kan geautomatiseerd worden, ook geautomatiseerd moet worden. Zo kan je focussen op strategie en mensen, en dat is wat er toe doet. Want je kan de beste extralegale voordelen hebben, het mooiste loonpakket, het beste van alles, maar als je niet zorgt voor mensen, dan zullen ze vertrekken.” Anabela is dan ook helemaal blij met Officient. Met de automatische reminders, de mogelijkheid om in bulk gepersonaliseerde boodschappen te verzenden en een centrale HR database, kan Anabela zich focussen op haar medewerkers. Die medewerkers gebruiken ook graag de Self Service app, waarin ze vakantie kunnen aanvragen, verlofbudgetten kunnen controleren en ziekdagen kunnen melden.