Hoe digitalisering kansen creëert bij Van de Calseyde Hydraulics

Wie?

Van de Calseyde is met zijn 100-jarig bestaan een vaste waarde in de Gentse haven en ver daarbuiten. Gespecialiseerd in hogedrukslangen en -koppelingen verdelen ze hun producten over een netwerk van meer dan 300 Belgische bedrijven én zorgen ze vaak voor depannages in havengebieden. Sterk voor een familiebedrijf, en wij hoopten hen met Officient nog sterker te maken.

De opportuniteiten van digitalisering

Heel wat processen werden volledig op papier uitgewerkt. Dat veroorzaakte een grote omslachtigheid die veel tijd eiste. Meer nog: het vormde een contrast met de start-up-omgeving die Arnaud gewend was. Daar was digitaal werken een evidentie, dus hij kende de voordelen. Als HR-verantwoordelijke zag hij er veel opportuniteiten in: voor het vermijden van omslachtigheid en extra papierwerk, voor tijdsbesparing bij banale taken en ook voor de productiviteit van onze medewerkers.

"Wat vroeger een uur per dag in beslag nam is nu herleid tot een klein uur per week."

Arnaud Van de Calseyde

Traditioneel versus automatisch

Het aanvragen van verlof verliep traditioneel op papier. Medewerkers moesten een document afdrukken, invullen en bezorgen aan hun ploegbaas. Die bekeek op een grote kalender wat de mogelijkheden waren (met fluostiften uiteraard). Na goedkeuring kwamen de papieren bij Arnaud terecht om ze te classeren en door te geven aan de payroll partner. Officient en vooral de kalender module brengen verademing. Door digitaal te werken kunnen ze bij Van de Calseyde Hydraulics nu ook een pak efficiënter werken. Medewerkers vragen via de Self Service hun verlof aan, ploegbazen hebben in hun app een overzicht van de ploegkalender en kunnen in één beweging ook de aanvragen goedkeuren. En Arnaud kan de kalender in zijn geheel versturen voor de loonverwerking. De tijdsbesparing is enorm volgens Arnaud: wat vroeger een uur per dag werk was, is nu herleid tot een klein uurtje per week.