Hoe Officient het HR beleid bij The List Media mee vorm geeft

Wie?

The List Media is een to-the-point marketingpartner. Ze creëren met een team van specialisten elke dag klanten voor hun klanten! Ze onderzoeken merken en creëren, lanceren, linken, communiceren, verkondigen en onderhouden deze op de meest eigentijdse manieren. Strategisch en resultaatgericht.

Beginnen bij het begin

Er was niet echt sprake van een HR beleid tot Bryan Van Bauwel startte. Hij ging meteen aan de slag om een tool te vinden waar alle HR gegevens gecentraliseerd konden worden. Voordien stond die informatie verspreid over verschillende tools. Het belangrijkste criterium waar Bryan rekening mee moest houden was eenvoud. De materie waar hun werknemers in het dagdagelijkse leven mee bezig zijn is al ingewikkeld genoeg. Dus dat Officient zo een intuïtieve tool is, is zowel bij het management als de collega’s een heel sterke troef.

Ik vergelijk het met iPhone, iedereen kan er mee werken, het spreekt voor zich en is niet te moeilijk.

Bryan Van Bauwel

Nooit meer iets vergeten tijdens de on- en offboarding procedure

Sinds de komst van Officient zijn vooral de on- en offboarding stukken verbeterd. “Ik vind de workflows enorm handig. Je weet uiteindelijk high level wel wat er moet gebeuren maar er zijn zo veel verschillende kleine stappen die ik vroeger soms over het hoofd zag.” Ook documenten zoals verlofpolicies, contracten, etc. stonden gefragmenteerd opgeslagen op de Drive van verschillende medewerkers. Als één van die personen zou uitvallen, dan was dat een klein drama geweest. Dit zorgde voor veel chaos waardoor Bryan geen longterm beslissingen op vlak van HR kon maken. Sinds Officient is er veel meer transparantie en duidelijkheid. “De service van Officient is gewoonweg super, ik word altijd goed geholpen”, zegt Bryan. Zowel in het gebruik van het platform als andere HR gerelateerde vragen ondersteunt ons customer service team.