Met Officient is de HR afdeling van Movetex klaar voor de toekomst

Wie?

Movetex bouwt software die complexe planningen automatiseert en optimaliseert. De software is gebaseerd op algoritmes en deze intelligentie kan via API worden geïntegreerd in bestaande software. Ze zijn een bedrijf met sterke groeiambities.

Foutloze loonadministratie

Jan Teurrekens, HR verantwoordelijke en Operation Manager bij Movetex, frustreerde zich vroeger in de hoeveelheid tijd die hij moest uittrekken voor loonverwerking. Met de groeiplannen van het bedrijf in het achterhoofd ging hij op zoek naar een tool die het hele proces kon digitaliseren en optimaliseren. Sinds de komst van Officient, en specifiek de kalendermodule, moet Jan niet meer in de agenda’s van elke individuele medewerker gaan kijken en kunnen medewerkers zelf hun verlof aanvragen. Dat bespaart tijd en vermindert de kans op fouten aanzienlijk. Bovendien heeft de tijdsbesparing met Officient ook kunnen voorkomen dat er een nieuwe fulltime HR medewerker moest worden aangenomen. Voorlopig toch, gezien de sterke groeiambities van Movetex!

We hebben bijna al onze HR processen kunnen digitaliseren op een zeer korte tijd, door de waardevolle features en gebruiksvriendelijkheid van de tool. De komst van Officient was voor Movetex een echte quick win.

Jan Teurrekens

Focus op medewerkers en groei

Ook andere features van Officient vond Jan interessant. Nu is hij bezig met het digitaliseren van de hele HR-flow. Zo werden ook de evaluatiegesprekken gedigitaliseerd met Officient. “Daar was er wel nood aan, want de tijd vliegt, en voor we het wisten was er een jaar voorbij zonder evaluatiegesprekken, dankzij de reminders in Officient. Nu gebeurt dit op regelmatige basis.” Met de digitale vragenlijsten in Officient wordt alles volledig overlopen en zijn de verslagen meteen gedigitaliseerd. “Een ander voordeel is dat ik niet meer gestoord wordt in het weekend met werkvragen,” lacht Jan. “Dankzij de Self Service app kunnen de medewerkers nu altijd, waar en wanneer ze het ook nodig hebben, aan de nodige documenten.” Kortom, de impact van Officient op Movetex is dat ze zich nu volledig kunnen focussen op hun medewerkers en groei.