Hoe iChoosr hun personeelsadministratie onder handen neemt

Wie?

iChoosr is een onafhankelijke expert op het gebied van groepsaankopen. Ze werken samen met consumenten om hen te helpen op een eenvoudige en gemakkelijke manier goed geïnformeerde beslissingen te nemen.

Meer overzicht op de verschillende internationale vestigingen

Raf Scroyen, is sinds 2019 actief bij iChoosr als People and Organisation Manager. De grootste uitdaging waar hij op botste was de onduidelijke en onvolledige personeelsinformatie. iChoosr had toen al vestigingen in verschillende landen , net zoals hun personeelsdossiers. Elke vestiging werkte bovendien ook nog eens met een andere tool om al die informatie bij te houden. Het administratieve proces nam zo enorm veel tijd in beslag en was chaotisch. Raf wou het graag anders zien en ging op onderzoek naar een efficiëntere en minder tijdrovende oplossing. Hij onderzocht naar wat er allemaal beschikbaar was en kwam Officient tegen. De belangrijkste vereiste was dat het een laagdrempelige, flexibele en gebruiksvriendelijke tool was. Dit was een match made in heaven!

We moeten geen Excelleke meer opsturen naar nieuwe medewerkers. Door Officient zijn onze personeelsdossiers altijd snel en volledig in orde.

Raf Scroyen

HR-administratie zonder struikelblokken

“Tegenwoordig loopt de HR-administratie van iChoosr op wieltjes”, zegt Raf Schroyen van iChoosr. Door de Self Service-app en de automatisering via de workflows van Officient moeten ze zich veel minder bezighouden met de harde HR taken. Zo kunnen ze zich meer richten op de mensen zelf. Vroeger werd alles genoteerd in to-do lijstjes of op post-its. Nu staat alles centraal gedocumenteerd en is het eenvoudig om aan te vullen door de Self Service-app. Ook rekrutering en onboarding verlopen stukken efficiënter sinds de komst van Officient. Het tempo van het aanwerven van nieuwe medewerkers gaat razendsnel dankzij de snelle, internationale groei van iChoosr. Door Officient kan een nieuwe medewerker met één druk op de knop foutloos onboarden. Nu kunnen ze ook veel sneller schakelen met hun kandidaten en zo blijven groeien.

Flexibiliteit voor iedereen

Raf geeft tot slot ook aan dat de flexibiliteit waar ze meer dan twee jaar geleden naar op zoek waren nog steeds duidelijk naar voor komt. Zoals via onze customer service waar ze steeds probleemloos bij Officient terecht kunnen. En de medewerkers zelf? Die geven aan dat het een heel intuïtief systeem is dat handig en gebruiksvriendelijk in elkaar zit. Van bij het begin krijgt de nieuwe medewerker een positieve en zeer professionele ervaring die efficient verloopt. Officient blijft zo door de input van hun klanten leren en vernieuwen.