Hoe Gardec HR dichter bij hun medewerkers brengt

Wie?

Gardec is de grootste scheepswerf aan de Belgische kust. Ze hebben een groot team van ervaren medewerkers en werken soms met tijdelijke contracten waar nodig. Als expert in scheepsherstellingen, droogzettingen, on- en offshore installaties, staalconstructies en meer, had Gardec nood aan een technologische HR-oplossing die hen kon bijstaan.

Tijdswinst en efficiëntie

Voor Leen Lehoucke, HR manager bij Gardec, was er in 2018 nood aan HR ondersteuning. Gardec was sterk aan het groeien, en het werd per nieuwe medewerker moeilijker om het overzicht te behouden in de klassieke, papier-gedreven HR-administratie. Er waren een aantal vereisten: een digitale oplossing, met veel mogelijkheiden, en bij voorkeur een open data source zodat de data ook op andere manier gebruikt kon worden. Zo kwamen ze bij Officient terecht! Ook bij de vele onboardings is er significante tijdswinst. “Vroeger moesten medewerkers voor alle informatie en documenten langs ons kantoor komen. Als we in meeting zaten of even niet op ons kantoor waren, moesten ze later terugkeren. Het ging allemaal heel traag en niet efficiënt”, zegt Julie De Baerdemaeker, HR Officer. Hetzelfde geldt voor het aanpassen van persoonlijke gegevens. Medewerkers gebruiken de Self Service-app en kunnen op elk moment hun persoonlijke data raadplegen: loondetails, verlof, recuperatie-uren,...

Vroeger hadden we kasten vol mappen, excel lijsten, elke collega met een eigen systeem… Het was moeilijk om up to date te blijven en we verloren heel veel tijd aan opzoekwerk.

Leen Lehoucke

Contact met medewerkers

Leen en Julie gebruiken nu enkel de Communicatie-module om hun medewerkers te informeren. “Vroeger was het een echt kluwen om met iedereen te communiceren. Er is vaak geen tijd om via een ‘Gardec-krantje’, affiches of e-mails de werknemers te informeren. Bovendien werken de werknemers op diverse sites. Via de Self Service-app is het eenvoudig om snel iedereen te bereiken”, volgens Julie. Ook de Gardec medewerkers zijn blij met de Officient Self Service. Leen ervaart vooral dat medewerkers zich dankzij de handige applicatie meer bezig houden met HR. “Omdat ze zelf hun HR in handen kunnen nemen, is er meer verbondenheid. De drempel is lager om privé-zaken te delen of door te geven. Medewerkers vinden het fijn om zelf hun eigen profiel up to date te houden”, zegt Leen.