Hoe e-BO als high tech bedrijf ook high-tech HR aanbiedt

Wie?

e-BO Enterprises is een hoogtechnologische partner die oplossingen op maat ontwikkelt voor bedrijven die performanter, veiliger en wendbaarder willen werken. Ze bouwen en plaatsen applicaties in een hybride cloudomgeving en/of een dedicated netwerkinfrastructuur. Met hun technologische knowhow zijn hun klanten zeker van een aanpak die volledig overeenstemt met de onderneming en bedrijfsactiviteiten. Ook in hun HR activiteiten plaatsen ze die drang naar innovatie en technologie.

Sterke groei en veel onboardings

e-BO is in de laatste jaren sterk gegroeid. Van 20 naar meer dan 110 medewerkers op minder dan 7 jaar, en Evelien Dewaele (HR Officer en Management Assistant) werkte daar actief aan mee. Vroeger hield Evelien alles gaande met Excel-sheets en documenten, maar dat was niet houdbaar. “Het systeem was eigenlijk vrij primitief. Nu leven de processen echt binnen het bedrijf. Dankzij de reminders die ik kan sturen naar medewerkers loopt alles veel vlotter.”

“Het tempo waarin mensen aan boord komen kan hoog liggen, en onboardings via Officient zijn echt minder werk. Vooral de workflows, reminders en digitale handtekeningen zijn super. We moeten niet langer een contract opmaken, printen, laten tekenen door de zaakvoerder, inscannen, verzenden, weer printen, laten tekenen en dan laten meebrengen op de eerste dag. Alles gebeurt nu digitaal.”

Evelien Dewaele

HR in de broekzak

De Self-Service app is ook populair bij de medewerkers van e-BO. “We zijn een hoog-technologisch bedrijf en iedereen die hier werkt is een IT’er. Onze medewerkers willen dan ook een HR systeem dat daar bij aansluit. Officient wordt hier zeker gesmaakt, het is een ideale match”, zegt Veronique Bauwens. De medewerkers beheren nu hun eigen gegevens en zijn daardoor ook meer betrokken. Dankzij het organigram, het medewerkersprofiel en de kalender heerst er een openheid die geapprecieerd wordt. “Er zijn minder stappen nodig voor goede communicatie, en dat is echt een win voor transparantie.”