Hoe CaptainWork snelle groei ondersteunde met Officient

Wie?

In tegenstelling tot zowat iedereen in de markt mikken ze niet op de actief werkzoekenden, maar net op de latent werkzoekenden. De mensen die al een job hebben, maar mits een aantrekkelijke vacature mogelijk wel openstaan voor een nieuwe uitdaging. Het succesrecept is even eenvoudig als duidelijk: het verschil breng je door in te zetten op een combinatie van employer branding & HR-marketing! In de afgelopen twee jaar groeide ze sterk en Officient gaf ondersteuning in dit traject door onder andere de HR-administratie te vereenvoudigen.

Tijdswinst in HR administratie

In het snelgroeiende CaptainWork moet Yves Hoydonckx zijn tijd goed gebruiken. Het gebruik van Officient helpt hem om efficiënter te werken en medewerkers beter te onboarden. “Bijna alles wordt nu digitaal opgemaakt en getekend. Als we toch nog iets op papier doen, dan scannen we het in zodat we alles centraal in Officient hebben staan.” Het centraliseren van alle administratie zorgde er ook voor dat Yves meer tijd had om zijn collega's te ondersteunen in andere HR-aspecten.

“We gebruiken de Workflows voor on- en offboardings. De reminders en deadlines maken mijn leven echt makkelijker. We bieden bijvoorbeeld sinds kort hospitalisatie aan, en nu is het onmogelijk om dit vergeten in orde te maken."

Yves Hoydonckx

Taken sneller regelen

De medewerkers vragen nu zelf hun verlofdagen aan via de Self Service-app. Vroeger moest dat via mail en moesten ze wachten op antwoord, wat toch kostbare tijd kostte. “Het is handig en werkt vlot, en het is aangenaam om bepaalde taken in de handen van de medewerkers te kunnen leggen”, zegt Yves. De medewerkers krijgen sneller hun HR zaken geregeld en zijn beter op de hoogte van alles wat speelt. Want ook de communicatie module wordt meer gebruikt dan e-mail voor interne communicatie. “Het is gewoon gemakkelijker.”