Alles start met onboarding
Hou alle documenten en contracten centraal bij, betrek de juiste mensen in je workflows en laat medewerkers digitaal ondertekenen.
"Vroeger was het: contract opmaken, printen, laten tekenen door de zaakvoerder,... Nu gebeurt alles digitaal met workflows, reminders en digitale handtekeningen."
HR Professional bij Gardec Group
Digitale database voor contracten
Bouw snel en eenvoudig contract templates. Persoonlijke informatie wordt automatisch ingevuld. Laat alles digitaal tekenen, en vlieg in het leuke deel van onboarding!
- Herbruikbare contract templates
- Digitaal tekenen (met optie via Itsme)
- Automatische herinnering aan te tekenen contracten via mail
- Verstuur contract-updates naar je medewerkersbestand
Efficiënt onboarden met workflows
Maak verschillende workflow templates. Stel gepersonaliseerde onboardings samen en betrek je nieuwe medewerker meteen. Wijs taken toe aan collega’s en stel herinneringen in.
- Creëer gepersonaliseerde onboardings
- Betrek collega’s bij je workflows
- Hergebruik workflow templates
Verzamelen van persoonlijke informatie
Creëer een gecentraliseerd personeelsdossier in enkele klikken. Koppel met jouw sociaal secretariaat en importeer alle data. Laat medewerkers extra informatie zelf invullen via de Self-Service-app.
- Importeer data van je sociaal secretariaat of vanuit Excel
- Personaliseer met extra velden voor relevante gegevens
- Centraliseer persoonlijke gegevens, documenten en verloftellers
- Laat medewerkers eigen data aanpassen
Oog houden op bedrijfsmiddelen
Beheer bedrijfsmiddelen (bv. laptop, wagen en software licenties) centraal en digitaal. Weet over welke bedrijfsmiddelen je medewerkers beschikken. Vlotte onboardings en offboardings gegarandeerd.
- Bedrijfsmiddelen gekoppeld aan individuele medewerkersdossiers
- Nooit meer bedrijfsmiddelen kwijt
- Beheer extra informatie over je middelen
- Eenvoudige excel import naar Officient
Haal meer uit HR administratie
Officient bv
Brusselsesteenweg 6
B-9050 Ledeberg
BTW NR BE 0680.822.709
